陳春花：不再陷入瑣碎中，時間管理的5個技巧
發(fā)布時間：2024-09-03 15:01:12
一件事情來了，首先問：這件事情值不值得做？絕不可遇到事情就做，更不能因為反正做了事，沒有偷懶，就心安理得。要把自己有限的時間集中在處理重要的事情上，要有勇氣并機智地拒絕不必要的事。
春暖花開?
時間管理的技巧很多，幾乎成功的人都有自己的一套管理時間的方法，我可能不能夠全部找到，但是可以整理出一些共同的技巧來。
重要的事情先做
第一個管理時間的技巧就是重要的事情要先做，而且要集中時間做。
在我接觸過的年輕人中，我發(fā)現(xiàn)大家有一個壞習(xí)慣：就是做一件事情，不壓到最后那一刻，他就是不做。如果事情總是壓到最后一個時間才做，就會做得很匆忙，無法保證質(zhì)量，也無法發(fā)揮出你真正的功力來。
為什么養(yǎng)成這樣不好的習(xí)慣，我沒有深入地研究，但是我相信是因為大家沒有掌握重要事情先做的技巧，如果你掌握了重要的事情先做，那么你就發(fā)現(xiàn)具有充足的時間來進行籌劃，最終一定會得到最好的效果。
年輕人第二個不好的習(xí)慣是不在約定的時間內(nèi)完成任務(wù)，總是尋找到借口推托。雖然這并不是時間管理的問題，但是這樣的思維方式會影響到時間的價值，這個不好的習(xí)慣決定是否如期完成一件事情的時候，一些人并不以事情的約定時間為標(biāo)準(zhǔn)，反而以別人是否在約定時間完成作為標(biāo)準(zhǔn)，如果別人在約定的時間都沒做，他也可以不做。
這是一個非常糟糕的壞習(xí)慣，因為這樣不僅無法做成事情，更可怕的是長此以往，你會成為無法再有自己的準(zhǔn)則的人，也就無法承擔(dān)任何責(zé)任了，一個無法承擔(dān)責(zé)任的人也就無法成功。真心希望每一個年輕人，接受任務(wù)后，不要關(guān)心別人如何做，只要關(guān)心自己安排時間來規(guī)劃就好了，不要等，也不要觀察，更加不要壓到最后的時間，一定要從容地完成任務(wù)。這種習(xí)慣一旦養(yǎng)成，你就會發(fā)現(xiàn)時間很充裕，做事能夠從容，更令人高興的是你因此可以保證做事的品質(zhì)。請記住，最重要的事情集中時間，排在前面做。
一次只做一件事
有人曾經(jīng)問我：成功的人好像可以做很多事情，而且都做得很好。其實不是他們有過人的精力或者更聰明，只是他們都掌握了時間管理的又一個技巧，即一個時間區(qū)間里只做一件事情。沒有人可以在一個時間段里做好幾件事情，只要把時間做一個分配，你就可以做很多事情了，為每一件事情配上時間是一個非常重要的技巧。
但是大家忽略了這個道理，他們總是把所有的事情塞在一整天里面，總是對自己說：“今天我要做四件事情，太可怕了。”可是如果你會分時間段，就會發(fā)現(xiàn)其實你總是在做一件事情，根本就不可怕。
我曾經(jīng)觀察過一個經(jīng)理人，他在一天的工作時間里要處理好幾件事情，但是他做得很好，上午他把自己的時間分為四段，其中兩段是開會，一段是和下屬溝通，他預(yù)留了一段時間給自己，下午時間他同樣做了區(qū)分，分為三段，這樣他其實在一天里都在有條不紊地工作中。
但是我觀察到另外一些經(jīng)理人，卻沒有掌握到這一點，他們在一天的時間里非常繁忙，經(jīng)常手里抓著兩部電話機在大聲講話，常常發(fā)現(xiàn)自己要做的事情沒有時間去做，總是發(fā)現(xiàn)時間屬于別人，總是在快要下班的時間匆匆忙忙地處理本來應(yīng)該一早上班來就要處理的事情。
所以在時間管理上，一定要記住一個時間區(qū)隔里只做一件事，把每一天的時間分段，在一個時間段內(nèi)，只做一件事情。不要同時做很多事情，因為做的效果不好，而且也可能無法達成目標(biāo)。重大的事情就用大段的時間，細小的事情就用小段的時間，事情無論大小，都為它分配時間，這樣你就會發(fā)現(xiàn)每一件事情都能夠隨心所欲地來處理了。
對于你認為及其重要的事情，你更要辟出專門的時間，來進行這個重大事情的工作。其實很多人在能力和基本條件上并沒有太大的區(qū)別，但是一部分人成功而另外一部分人不成功，就是因為不成功的這部分人不能夠為重大的事情開辟出專門的時間，不能夠集中精力為這件事情全神貫注，但是如果不肯花專門的時間去做重大的事情，就不會得到重大的價值，所以一定要在一個時間段內(nèi)去做一件事情，當(dāng)你確定在這個時間做什么事情的時候，你就馬上去做，結(jié)果就會很好。
提高單位時間效率
美國麻省理工學(xué)院對3 000名經(jīng)理人做了調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)凡是優(yōu)秀的經(jīng)理人都能做到精于安排時間，使時間的浪費減少到最低限度。根據(jù)有關(guān)專家的研究和許多領(lǐng)導(dǎo)者的實踐經(jīng)驗，駕馭時間、提高效率的方法可以概括為下列五個方面。
切忌平均分配時間。要把自己有限的時間集中在處理重要的事情上，切忌不可每樣工作都抓，要有勇氣并機智地拒絕不必要的事。一件事情來了，首先問：這件事情值不值得做？絕不可遇到事情就做，更不能因為反正做了事，沒有偷懶，就心安理得。
任何人都存在著兩類時間，一類是屬于自己控制的時間，稱做“自由時間”；另一類是屬于對他人他事的反應(yīng)時間，不由自己支配，稱作“應(yīng)對時間”。兩類時間都是客觀存在的，都是必要的。沒有“自由時間”，完全處于被動、應(yīng)付狀態(tài)，不能自己支配時間，不是一個有效的經(jīng)理人。但是，要完全控制自己的時間客觀上也是不可能的，只有平衡這兩類時間，才會達成目標(biāo)。
時間往往很難集中，而零散的時間卻到處都是，珍惜和利用零散的時間是創(chuàng)造時間效率的一個重要方面，用零散的時間做零散的事情，就會大大提高做事的效率。
常常聽到有人說：“等我有空再做。”這句話通常表示目前沒有時間做事情，表明沒有空余的時間。凡是在事業(yè)上有所成就的人，都有一個成功的訣竅：變“閑暇”為“不閑”，他們會很好地利用“閑暇時間”，也就是不偷清閑，不貪安逸，他們的成功與其說是擁有過人的能力，不如說是不甘悠閑、不求閑情的生活準(zhǔn)則在起作用。
在很多時候我們是自己的奴隸，常常讓自己陷入到事物中去，事實上并不是每一件事情都必須做，如果我們花時間去做不值得做的事情，就會浪費時間，有些人認為，不管怎樣總算是做了一些事情，總比什么都沒有做好。
事實上，這樣比什么都不做還要糟糕，因為不值得做的事會讓你誤以為自己完成了某些事情，從而更加陷入沒有價值的追求中。一些人會說：“我們不應(yīng)該讓它消失，我們已經(jīng)做了這么久了。”許多事情或者活動根本就不該存在，其仍能持續(xù)存在的原因只是大家已經(jīng)習(xí)慣，有了認同感，如果讓它們消失的話，會有罪惡感，可是正是這樣的緣由，我們浪費了很多時間。
合并同類項
合并同類項，也就是說，可以合在一起做的事情，你就盡可能地合在一起。比如去買東西，不要為一件東西去買一次，最好一次去把要買的東西買完。今天很多同學(xué)成了電話的奴隸，電話其實是工具而已，一定不應(yīng)該讓電話打斷你的時間，所以你應(yīng)該合并電話時間，讓一天中有一段時間就是專門接電話的，我曾經(jīng)在自己的名片上標(biāo)明開機時間，這個令很多人驚訝過的舉動，給了我極大的幫助，我因此可以專心地在規(guī)定的時間里面教學(xué)和研究，能夠集中處理電話中的問題，不會時時被打斷。你可以在很多時候合并同類項，合并接收郵件的時間、合并相關(guān)的事物，等等，關(guān)鍵是你要這樣去做。
養(yǎng)成好的習(xí)慣
時間管理關(guān)鍵是要養(yǎng)成好的習(xí)慣，這些習(xí)慣可以簡單概括為以下幾個方面。
·不要有拖沓的習(xí)慣。
·不要亂放東西而四處尋找。
·不要藏東西。
·物盡其所，物歸原處。
·盡早開始。
·不要考驗自己的記性。
·不要沉湎于過去。
·不要讓別人浪費你的時間。
·懂得說“不”。
·找出隱藏的時間。
