痛點(diǎn)
前段時(shí)間,我們技術(shù)部門的HRBP邀請(qǐng)我去給他們的技術(shù)管理者做了個(gè)關(guān)于團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的內(nèi)部培訓(xùn)。
在HRBP前期對(duì)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的診斷和訪談中,發(fā)現(xiàn)管理者們?cè)趫F(tuán)隊(duì)激勵(lì)方面存在以下的問題和痛點(diǎn):
1、普遍認(rèn)為錢是最好的激勵(lì),但現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的大環(huán)境不太好,公司的調(diào)薪和晉升機(jī)會(huì)越來越少,想畫餅和PUA都沒抓手;
2、激勵(lì)導(dǎo)向不清晰,不知道在什么情況下應(yīng)該激勵(lì);
3、不知道激勵(lì)的方法有哪些以及如何應(yīng)用;
4、一些優(yōu)秀員工已流失,過度擔(dān)心還會(huì)有員工流失。
由于我長(zhǎng)期負(fù)責(zé)HR-COE,除了組織發(fā)展的相關(guān)工作,還負(fù)責(zé)人才側(cè)的評(píng)價(jià)考核、晉升發(fā)展和激勵(lì)等方面的工作,所以技術(shù)團(tuán)隊(duì)希望我能給管理者們系統(tǒng)的介紹一下激勵(lì)的導(dǎo)向、原則和方法,幫助大家建立對(duì)團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的全面認(rèn)知,提升大家的團(tuán)隊(duì)管理能力。
先說說培訓(xùn)完后我有個(gè)很大的感慨:時(shí)代變了,環(huán)境變了,如果管理者不能與時(shí)俱進(jìn)的提升自己,而是還抱著固有思維進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,就注定會(huì)帶不好團(tuán)隊(duì),自己最終也會(huì)被公司淘汰。
接下來,簡(jiǎn)單的和大家分享一下我對(duì)于團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的一些認(rèn)知。
激勵(lì)的本質(zhì)和目的
激勵(lì)的本質(zhì)是什么?
我認(rèn)為應(yīng)該是通過滿足員工的需要,激發(fā)員工的動(dòng)力,從而提高員工的工作效率和績(jī)效,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
我們都說看問題不能只看表面現(xiàn)象,要看事情的本質(zhì)?;谏厦嫖覍?duì)激勵(lì)本質(zhì)的介紹,這里請(qǐng)管理者帶入自己團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況,提前思考以下幾個(gè)問題。
滿足員工的需要:作為管理者,你是否知道員工需要什么?你是否知道如何才能滿足TA?
激發(fā)員工動(dòng)力:作為管理者,你是否知道如何才能讓員工的動(dòng)力源源不斷的產(chǎn)生?
實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo):作為管理者,你是否知道團(tuán)隊(duì)中哪些員工對(duì)組織目標(biāo)的達(dá)成影響最大?
別著急回答,大家可以帶著這些問題繼續(xù)往下看。
激勵(lì)的目的是什么?
肯定不僅是一味的通過錢來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。我認(rèn)為激勵(lì)的目標(biāo)主要有三個(gè):
1、保障戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成:這是思考激勵(lì)問題的出發(fā)點(diǎn)和終點(diǎn),不以促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成為目的的激勵(lì)都是耍流氓。
2、認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)員工的成長(zhǎng):在目標(biāo)達(dá)成的基礎(chǔ)上,對(duì)員工的貢獻(xiàn)與成長(zhǎng)給予認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)。
3、強(qiáng)化文化價(jià)值觀:公司激勵(lì)員工的什么行為,就會(huì)引導(dǎo)更多的員工來效仿,從而強(qiáng)化公司的價(jià)值觀或行為準(zhǔn)則。
激勵(lì)的導(dǎo)向
導(dǎo)向目標(biāo)達(dá)成:凡是對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有直接影響的人和事,都值得重點(diǎn)投入激勵(lì)資源。
導(dǎo)向增量創(chuàng)造:尤其是對(duì)前臺(tái)組織的員工,基礎(chǔ)目標(biāo)通常用績(jī)效考核的方式來管理,達(dá)成了就有基本的工資和績(jī)效獎(jiǎng)金,達(dá)不成應(yīng)該有懲罰。而對(duì)于超出基礎(chǔ)目標(biāo)的增量部分,應(yīng)該加大激勵(lì)力度,鼓勵(lì)大家挑戰(zhàn)更高的目標(biāo),創(chuàng)造更大的價(jià)值。
導(dǎo)向降本提效:尤其是對(duì)中臺(tái)組織的員工,激發(fā)大家的主觀能動(dòng)性,通過創(chuàng)新持續(xù)降本提效。
導(dǎo)向能力突破:前面的導(dǎo)向更多是針對(duì)短期工作,而中長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性工作也需要兼顧。只有加速核心能力建設(shè),才能建構(gòu)長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)壁壘。與核心能力建設(shè)相關(guān)的工作一旦取得突破,也應(yīng)該重點(diǎn)激勵(lì)。
激勵(lì)的原則
合理性
1、目的清晰:不管是哪種激勵(lì),一定要明確激勵(lì)的目的,要符合公司的導(dǎo)向,而不是基于人情世故。
2、力度合適:比如所有的激勵(lì)資源只往團(tuán)隊(duì)里的個(gè)別員工身上傾斜,這樣的過度激勵(lì),可能會(huì)導(dǎo)致有限的資源不夠用,其他優(yōu)秀人員得不到激勵(lì)會(huì)產(chǎn)出不滿;另一種極端是管理者平均分配,分到每個(gè)人身上就太少,可能會(huì)是“侮辱性激勵(lì)”。
3、公平分配:激勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)要明確和公開,理由要充分(禁得起公示),根據(jù)業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)度進(jìn)行分配。
精準(zhǔn)性
1、激勵(lì)對(duì)的人:激勵(lì)資源永遠(yuǎn)是有限的,要明確哪些人要重點(diǎn)激勵(lì),以提升激勵(lì)資源使用的ROI。比較常見的情況是,一個(gè)員工剛拿到超額年終獎(jiǎng)或剛晉升就立刻離職了,這種情況HRBP要反思是不是人才盤點(diǎn)沒做到位,是不是沒有完全掌握員工的思想動(dòng)態(tài)。如果對(duì)重點(diǎn)員工的掌控力度都這么弱,說明HRBP的工作是不到位的。
2、按需激勵(lì):不同的人在不同階段的需求是不一樣的,應(yīng)先了解清楚再進(jìn)行針對(duì)性的激勵(lì)。很多時(shí)候我們總以為所有的員工都只關(guān)注錢。其實(shí)不盡然,建議大家仔細(xì)分析一下歷史離職員工的離職原因,大概率錢不是首要原因。另外,大家也可以仔細(xì)分析一下員工敬業(yè)度調(diào)研結(jié)果,員工最關(guān)注的大概率也不是錢,可能連最關(guān)注的前三名都進(jìn)不了。
多種激勵(lì)方式相結(jié)合
由于員工的需求具有差異化和多樣性,我們需要根據(jù)激勵(lì)對(duì)象的實(shí)際情況在不同階段靈活應(yīng)用不同的激勵(lì)方式,尤其是對(duì)那些最優(yōu)秀的少數(shù)員工。
時(shí)效性
無論是哪種激勵(lì)方式,一旦明確后都應(yīng)該及時(shí)兌現(xiàn)、趁熱打鐵,否則激勵(lì)有效性會(huì)大打折扣。
正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)相結(jié)合
對(duì)于業(yè)績(jī)目標(biāo)未達(dá)成或存在違背價(jià)值觀的行為,應(yīng)進(jìn)行懲罰或淘汰。不懲罰,在其他員工看來就是公司默許這樣的行為可以存在,這對(duì)組織文化和人才隊(duì)伍建設(shè)會(huì)產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。
激勵(lì)的方式
激勵(lì)的方式主要有三種:發(fā)展激勵(lì)、精神激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)。下面展開介紹一下具體的激勵(lì)方法和應(yīng)用:
發(fā)展激勵(lì)
項(xiàng)目機(jī)會(huì):對(duì)于能力和潛力比較突出的員工,給機(jī)會(huì)是最好的培養(yǎng),挑戰(zhàn)性項(xiàng)目、重大攻堅(jiān)項(xiàng)目最能錘煉和發(fā)展人才。
職級(jí)晉升:對(duì)于業(yè)績(jī)、能力、潛力都比較突出的員工,可以考慮職級(jí)晉升。但要注意,晉升的前提是已初步驗(yàn)證能向上承擔(dān)更大、更重的職責(zé)。而高階的晉升需有管理崗空缺。
關(guān)鍵崗位任用:對(duì)于業(yè)績(jī)、能力、潛力都比較突出的中高階員工,可以考慮任用到關(guān)鍵崗位或管理崗。但任用需謹(jǐn)慎,應(yīng)根據(jù)業(yè)績(jī)、能力、經(jīng)驗(yàn)、潛力、意愿綜合評(píng)估。
輔導(dǎo)/反饋:對(duì)于業(yè)績(jī)、能力、潛力較好的員工(尤其是中低階員工),管理者應(yīng)在工作中經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行輔導(dǎo)和反饋。這能幫助員工針對(duì)性的提升自我認(rèn)知(知道自己哪里做得好或不好)和能力經(jīng)驗(yàn)(做得好的要堅(jiān)持、不好的要引以為戒)。很多管理者很少對(duì)員工進(jìn)行反饋,往往會(huì)導(dǎo)致一些自信的員工自我感覺良好,在績(jī)效考核時(shí)員工自評(píng)A(3.75),而上評(píng)可能是B(3.5)甚至是C(3.25),矛盾沖突/輿情就可能產(chǎn)生。
輪崗:對(duì)于能力、潛力較好的員工,可以根據(jù)個(gè)人發(fā)展意愿和實(shí)際的組織情況進(jìn)行輪崗,為員工提供更適合的發(fā)展機(jī)會(huì),幫助員工積累跨領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn),也可以規(guī)避員工的職業(yè)倦怠。
培訓(xùn)/學(xué)習(xí)機(jī)會(huì):對(duì)于潛力好的員工,可以多提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)。當(dāng)然,培訓(xùn)只是能力提升的輔助方式,關(guān)鍵還是靠自學(xué)、反思、輔導(dǎo)和實(shí)踐。
精神激勵(lì)
清晰的目標(biāo)/標(biāo)準(zhǔn):對(duì)于全體員工,管理者應(yīng)該定期與員工明確工作的價(jià)值、目標(biāo)、要求和行為準(zhǔn)則,以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑和方法,讓員工有方向感、價(jià)值感和達(dá)成目標(biāo)的確定感。這一點(diǎn)是絕大多數(shù)管理者沒有認(rèn)知到的激勵(lì)方式,需要關(guān)注。
信任與授權(quán):對(duì)于承擔(dān)重要工作的骨干員工,在任務(wù)或項(xiàng)目啟動(dòng)前,管理者應(yīng)明確的表達(dá)對(duì)他的信任和信心。當(dāng)管理者和員工說:“你是這個(gè)領(lǐng)域方向我最信任的人,我就把這個(gè)對(duì)業(yè)務(wù)生死攸關(guān)的項(xiàng)目交給你了......”那一刻,員工大概率會(huì)被激發(fā)。另外,在過程中盡可能多授權(quán),激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性,避免頻繁打擾或?qū)崟r(shí)監(jiān)控。這一點(diǎn)估計(jì)也是絕大多數(shù)管理者沒有認(rèn)知到的激勵(lì)方式,需要關(guān)注。
關(guān)注/關(guān)心:管理者應(yīng)保持對(duì)骨干員工的關(guān)注,經(jīng)常關(guān)心員工的工作和生活情況,關(guān)注員工的思想動(dòng)態(tài)。讓大家感受到管理者不是一個(gè)只會(huì)鞭打牛馬的冷血?jiǎng)游?,而是一個(gè)有溫度的管理者。
公開表揚(yáng):對(duì)于取得突出業(yè)績(jī)成果并展現(xiàn)出優(yōu)良作風(fēng)和價(jià)值觀行為的員工,管理者應(yīng)及時(shí)在公開場(chǎng)合(如例會(huì)、高管會(huì)等)以口頭的方式予以表揚(yáng),并鼓勵(lì)大家向其學(xué)習(xí)。這是營造積極向上組織氛圍的重要方式。
優(yōu)秀員工評(píng)選:對(duì)部門中取得突出業(yè)績(jī)成果并展現(xiàn)出優(yōu)良作風(fēng)和價(jià)值觀行為的員工,以部門或公司的名義進(jìn)行表彰,具體的形式包括海報(bào)宣傳、事跡傳播、經(jīng)驗(yàn)分享等。
物質(zhì)激勵(lì)
工資/福利:所有正常完成本質(zhì)工作、績(jī)效達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)的員工,都可得到基本的工資和福利。很多人沒意識(shí)到發(fā)工資也是激勵(lì)。在目前很惡劣的就業(yè)環(huán)境里,能有一份穩(wěn)定的工作對(duì)于很多人來說就是一種激勵(lì),更何況還是在待遇相對(duì)不錯(cuò)的公司。
績(jī)效獎(jiǎng)金/年終獎(jiǎng):對(duì)于績(jī)效達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)的員工,可獲得績(jī)效獎(jiǎng)金或年終獎(jiǎng)。越來越多的公司會(huì)傾向于把固定薪酬逐漸降低,減少固定人工成本,而把浮動(dòng)薪酬增加,通過目標(biāo)牽引員工達(dá)成更高的業(yè)績(jī),從而獲得更多的績(jī)效獎(jiǎng)金。
項(xiàng)目獎(jiǎng)金:按照要求完成戰(zhàn)略級(jí)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì),可以根據(jù)實(shí)際情況獲得項(xiàng)目獎(jiǎng)金。
調(diào)薪:很多公司都在逐漸減少年度調(diào)薪的比例,以減少固定人工成本。但針對(duì)少量中低階、業(yè)績(jī)好、潛力高的員工,還是會(huì)綜合績(jī)效、CR值等因素進(jìn)行考慮。
期權(quán):主要針對(duì)中高階、業(yè)績(jī)好的員工,激勵(lì)大家與公司一起長(zhǎng)期發(fā)展。
不同人群、不同場(chǎng)景應(yīng)該如何激勵(lì)
不同人群的激勵(lì)
業(yè)績(jī)高、潛力高:這類明星員工,應(yīng)進(jìn)行綜合激勵(lì),如晉升或任用到關(guān)鍵崗位,績(jī)效獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金和榮譽(yù)激勵(lì),多給機(jī)會(huì),由高管進(jìn)行直接培養(yǎng)。
業(yè)績(jī)高、潛力中:以獎(jiǎng)金激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)為主,進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。
業(yè)績(jī)高、潛力低:以獎(jiǎng)金激勵(lì)為主。鼓勵(lì)輸出經(jīng)驗(yàn),給予精神激勵(lì)。
業(yè)績(jī)中、潛力高:重點(diǎn)培養(yǎng),可根據(jù)情況進(jìn)行輪崗,加速成長(zhǎng)。
業(yè)績(jī)中、潛力中:根據(jù)績(jī)效情況發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金,適當(dāng)進(jìn)行培養(yǎng)
業(yè)績(jī)中、潛力低:加強(qiáng)目標(biāo)管理,根據(jù)績(jī)效情況發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。當(dāng)績(jī)效下滑時(shí),可根據(jù)人才梯隊(duì)情況進(jìn)行汰換。
業(yè)績(jī)低、潛力高:通常為缺乏經(jīng)驗(yàn)的年輕員工,需加強(qiáng)以達(dá)成工作目標(biāo)為導(dǎo)向的培養(yǎng)。
業(yè)績(jī)低、潛力中:及時(shí)進(jìn)行PIP,若無改善則盡快淘汰。
業(yè)績(jī)低、潛力低:不要猶豫,及時(shí)淘汰,避免占用有限的HC。
不同場(chǎng)景的激勵(lì)
組織能力突破:應(yīng)基于核心能力提升進(jìn)行激勵(lì),以促進(jìn)發(fā)展為激勵(lì)目的,激勵(lì)方式以榮譽(yù)、發(fā)展為主,獎(jiǎng)金為輔。
完成本職工作:應(yīng)基于按要求完成本職工作進(jìn)行激勵(lì),以促進(jìn)工作目標(biāo)達(dá)成為激勵(lì)目的,激勵(lì)方式以工資為主、能力發(fā)展為輔。
三個(gè)重要認(rèn)知
物質(zhì)激勵(lì)資源確實(shí)變少了,因?yàn)榄h(huán)境變了
GDP增速:2017年6.9%;2023年5.2%。隨著脫鉤斷鏈逐漸加劇,出口經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重受阻,巨大的制造產(chǎn)能無法釋放,導(dǎo)致GDP增速明顯下滑,對(duì)實(shí)體經(jīng)濟(jì)的影響非常大。
全國失業(yè)率:2017年3.9%;2023年5.2%。智聯(lián)招聘統(tǒng)計(jì)2023年中國普通本碩畢業(yè)生的就業(yè)率僅為33.2%。這些數(shù)據(jù)看看就好,實(shí)際的情況大家應(yīng)該更有體感。
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè):2017年,欣欣向榮,騰訊成為亞洲市值最高科技公司、阿里雙11交易額創(chuàng)新高、今日頭條兩年估值翻24倍;2023年,大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司市值下跌、融資艱難、大規(guī)模降本增效。
看到這些數(shù)字和信息,如果我們還想著和以前那樣有著充裕的激勵(lì)資源可以隨意使用,還有著很高的物質(zhì)激勵(lì)預(yù)期,那就是不識(shí)時(shí)務(wù)了。
物質(zhì)激勵(lì)資源變少,對(duì)管理者的要求變高
環(huán)境變了,我們不能改變就只能適應(yīng),坦然接受延遲滿足。
管理者需要合理的分配有限的物質(zhì)激勵(lì)資源,重點(diǎn)激勵(lì)那些最該激勵(lì)和留住的人。
同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)發(fā)展激勵(lì)和精神激勵(lì)的重視,這是當(dāng)前對(duì)管理者的核心要求。如果我們想要改善激勵(lì)水平,就應(yīng)該更好的支持業(yè)務(wù)發(fā)展,只有把蛋糕做大,才可能分到更多。關(guān)鍵還是多打勝仗,發(fā)展才是硬道理。這個(gè)認(rèn)知對(duì)中后臺(tái)的管理者尤為重要。
當(dāng)激勵(lì)資源充沛時(shí),公司重點(diǎn)考驗(yàn)管理者的物質(zhì)激勵(lì)能力(能否把錢分好,ROI高不高)和團(tuán)隊(duì)敬業(yè)度(員工的干勁足不足)。
當(dāng)激勵(lì)資源不足時(shí),公司則重點(diǎn)考驗(yàn)管理者在發(fā)展激勵(lì)和精神激勵(lì)方面的應(yīng)用能力,以及關(guān)鍵人才保留率。
坦然面對(duì)一些優(yōu)秀員工的離開
不同的員工在不同的發(fā)展階段,需求會(huì)有差異。
當(dāng)企業(yè)的發(fā)展放緩,激勵(lì)資源自然就會(huì)減少,而一些優(yōu)秀員工的需求卻不會(huì)隨之減少,這就產(chǎn)生了企業(yè)供給與員工需求的矛盾。當(dāng)優(yōu)秀的員工需求遲遲得不到滿足,他們就會(huì)離開。這是人之常情,換了我們中的誰都一樣,不要糾結(jié)。
總結(jié)給管理者的建議
識(shí)時(shí)務(wù),適應(yīng)大環(huán)境,延遲滿足,降低預(yù)期。
激勵(lì)應(yīng)堅(jiān)持業(yè)績(jī)導(dǎo)向。為過程喝彩、為結(jié)果買單。
激勵(lì)最該激勵(lì)的、留住最該留住的員工,提升激勵(lì)ROI。
系統(tǒng)掌握激勵(lì)工具并靈活按需激勵(lì),不同的場(chǎng)景使用不同的激勵(lì)方式,尤其是發(fā)展激勵(lì)和精神激勵(lì),加速提升管理能力。
有獎(jiǎng)還應(yīng)該有罰。對(duì)拿不到結(jié)果、能力和意愿也不行的應(yīng)及時(shí)汰換。
激勵(lì)資源變少了,要想改善,關(guān)鍵還是多打勝仗、做大蛋糕。發(fā)展才是硬道理。